Vertragsverwaltung und Vertragsakten in enaio®
Bleiben Sie in allen Phasen des Vertragsmanagements voll handlungs- und auskunftsfähig: Die digitale Akte von enaio® ermöglicht es Ihnen, alle Vertragsinformationen zentral zu bündeln und eine perfekte Dokumentenverwaltung zu garantieren. Das gilt besonders für alle existierenden Kauf-, Service-, Miet- oder Leasingverträge sowie die Gesamtkosten geschlossener Verträge – mit einer einfachen, in der Praxis erprobten Lösung: der digitalen Vertragsakte. Heben Sie Ihr Vertragsmanagement auf eine neue Stufe!
Vertragsverwaltung und Vertragsakten mit enaio®
Bringen Sie Ihr Vertragsmanagement auf die nächste Stufe!
Verwalten Sie Ihre Verträge zentral und effizent mit allen Vertragsinformationen in einer digitalen Akte in enaio® und bleiben Sie damit voll handlungs- und auskunftsfähig. Das gilt besonders für alle existierenden Kauf-, Service-, Miet- oder Leasingverträge sowie die Gesamtkosten geschlossener Verträge – mit einer einfachen, in der Praxis erprobten Lösung: der digitalen Vertragsakte!
Best Practice
Erprobte, seit Jahren erfolgreich bei unseren Kunden eingesetzte Funktionen.
Einfacher Ausbau
Viel Raum für gezielte Erweiterungen und die Umsetzung eigener Ideen.
Sicher konzipiert
Umfassender Schutz Ihrer Verträge und Daten dank granularem Rechtesystem.
Digitale Vertragsakte: Basis für die gesamte Vertragsverwaltung
Der digitale Handschlag – fristgerecht, effizient und sicher!
Digitale Vertragsakten in enaio® dienen nicht nur zur Verwaltung von Verträgen, sie begleiten alle Vertragsdokumente von der Erstellung bis zur Vertragsbeendigung und darüber hinaus. Das heißt: Sie haben in allen Phasen des Vertragsmanagements den vollen Überblick über wichtige vertragsrelevante Informationen, können Geschäftsdokumente einfach erstellen und sich sicher sein, dass die Geschäftsprozesse genau protokolliert werden – von der Klassifizierung über das Einhalten von Fristen und Terminen bis zum Einbinden externer Vertragsbeteiligter und der anschließenden digitalen Archivierung.
Unsere digitale Vertragsakte lässt sich dabei einfach und schnell innerhalb einer bestehenden IT-Struktur implementieren. Komfortabler lassen sich Verträge im Rahmen eines umfassenden Vertragsmanagements kaum organisieren und bearbeiten.
Verträge verwalten und Fristen einhalten
Mit der Vertragsakte verwalten Sie Ihre Verträge komfortabel. Die Wiedervorlagenfunktion unterstützt das Fristenmanagement.
Funktionsübersicht
Digitale, individuell konfigurierbare Aktenstruktur
Zentrale Ablage der Verträge sowie begleitenden Dokumente und E-Mails
Überblick über Vertragstypen und Zuständigkeiten
Hinterlegen interner Verantwortlichkeiten und externer Vertragsbeteiligter
Importieren vorhandener Vertragsdaten
Katalogisierung nach Vertragstyp und Vertragsinhalten
Einheitlicher, abteilungsübergreifender Zugriff auf alle Verträge
Anbindung an bestandsführende Systeme
Integriertes Berechtigungssystem
Vorteile der digitalen Vertragsakte von enaio®
Einfacher und schneller Einstieg mit enaio®
Kontextbezogene Bündelung von Verträgen in einer E-Akte
Überblick über Status und Laufzeiten
Unternehmensweiter Zugriff berechtigter Mitarbeiter
- Sichere Ablage vertraulicher Informationen
- Automatisierte Abläufe
- Zeit- und kostensparendes, anpassbares und implementierbares Template
- Viel Raum für individuelle Erweiterungen
Ihre Ansprechpartner:
